Notario Online: Servicios de Notaría Digital
En Notaría Goya 21 puede realizar determinados trámites notariales de forma online y por videoconferencia, sin necesidad de desplazarse físicamente a la notaría cuando la legislación permite el otorgamiento a distancia. La actuación se realiza a través de la Sede Electrónica Notarial y mantiene la intervención, el asesoramiento y las garantías jurídicas propias de cualquier actuación notarial.
Siempre cerca de tí
Horario
Lunes, Miércoles y Viernes: De 8:30 a 15:00 Martes y Jueves: De 8:30 a 14:00 y 16:30 a 19:00 Verano De 8:00 a 15:00
¿Donde estamos?
Calle Goya 21
Madrid
Transporte público
Autobuses cercanos: Líneas 21, 26, 29, 52 y 61 Metro: Goya - líneas 2 y 4 Príncipe de Vergara - líneas 2 y 9 Serrano - línea 4
Parkings cercanos
- Parking Serrano 41
- Parking Serranopark Jorge Juan
Horario
Lunes, Miércoles y Viernes: De 8:30 a 15:00 Martes y Jueves: De 8:30 a 14:00 y 16:30 a 19:00 Verano De 8:00 a 15:00
¿Donde Estamos?
Calle Goya 21
Madrid
Transporte público
Autobuses cercanos: Líneas 21, 26, 29, 52 y 61 Metro: Goya - líneas 2 y 4 Príncipe de Vergara - líneas 2 y 9 Serrano - línea 4
Sobre nosotros
En Notaría Goya 21 combinamos la atención notarial tradicional con las nuevas posibilidades de la notaría digital, facilitando la realización a distancia de aquellos trámites que legalmente pueden formalizarse online. Revisamos cada solicitud de forma individual, preparamos la documentación y acompañamos al cliente durante todo el proceso para ofrecer una gestión segura, clara y eficiente.
Experiencia notarial
Con una trayectoria profesional que comenzó en 1987, Alejandro Ruiz-Ayúcar Seifert cuenta con una extensa experiencia en el ejercicio de la función notarial. Desde Notaría Goya 21 en Madrid presta un asesoramiento jurídico riguroso y personalizado, incorporando también las herramientas digitales que permiten realizar determinados actos notariales mediante videoconferencia y sin desplazamientos innecesarios.
Atención nacional e internacional
La posibilidad de gestionar determinados procedimientos de forma telemática resulta especialmente útil para clientes que se encuentran fuera de Madrid o incluso fuera de España. Estamos habituados a trabajar con documentación y operaciones de carácter internacional y, cuando la normativa lo permite, facilitamos la preparación y tramitación online del expediente, manteniendo en todo momento las garantías propias de la actuación notarial.
¿Que opinan nuestros clientes?
Recomendación 100x100
Sin embargo, tuve una experiencia desagradable con el oficial Francisco. Fui a firmar unos poderes y sin venir al caso, de pronto, se extralimitó en dar opiniones y consejos que nadie le pidió, incluso ofreciendo una ayuda emocional incoherente, y sin sentido alguno para el objeto de mi visita. Me hizo perder bastante tiempo, pero como soy una persona amable y educada, aguanté el "discurso" como pude. No quisiera pensar que ser mujer le dio ese derecho.
Recomiendo que este señor se limite exclusivamente a realizar sus funciones.
En próximas ocasiones solicitaré otro oficial. Reitero que el Notario es una persona excelente, y un grandísimo profesional.
El notario y la abogada son súper amables y profesionales en verdad lo recomiendo
Gracias por la gestión
Servicios de Notario Online
La legislación española permite actualmente autorizar por videoconferencia determinados actos y negocios jurídicos. Entre ellos se encuentran ciertos poderes notariales, numerosos actos societarios, revocaciones de poderes, pólizas mercantiles y otros documentos expresamente previstos por la Ley del Notariado.
Por tanto, una notaría online no sustituye la intervención del notario: permite realizar determinados otorgamientos a distancia utilizando los sistemas electrónicos habilitados por el Notariado español.
Poderes Notariales Online
Es posible realizar determinados poderes notariales online mediante videoconferencia. La normativa permite esta modalidad para poderes de representación procesal, poderes para actuar ante las Administraciones Públicas, poderes electorales y poderes destinados a actos concretos.
No todos los poderes pueden hacerse online. En particular, la Ley del Notariado excluye de la autorización por videoconferencia los poderes generales y los poderes preventivos.
Si necesita hacer un poder notarial online, en Notaría Goya 21 podemos revisar previamente qué facultades necesita conceder y confirmar si el poder puede otorgarse legalmente a distancia.
Constitución de Sociedades y Actos Societarios
La notaría digital permite realizar por videoconferencia numerosos trámites relacionados con empresas y sociedades.
Entre los actos que pueden autorizarse online se encuentran la constitución de sociedades, nombramientos y ceses de cargos, apoderamientos mercantiles, ampliaciones y reducciones de capital, modificaciones de estatutos, cambios de domicilio y otros actos societarios previstos legalmente.
Cuando la constitución o el acto societario incluya aportaciones de los socios al capital social, existen condiciones específicas para su otorgamiento por videoconferencia, como que dichas aportaciones sean dinerarias.
Revocación de Poderes
También puede realizarse online la revocación de determinados poderes notariales.
Esta posibilidad permite dejar sin efecto las facultades previamente concedidas a otra persona sin necesidad de acudir presencialmente a la notaría, siempre que se trate de uno de los supuestos admitidos por la legislación.
Los poderes generales preventivos están excluidos de la revocación por videoconferencia, por lo que será necesario estudiar previamente qué tipo de poder desea revocar.
Legitimación de Firmas
Los testimonios de legitimación de firmas se encuentran entre las actuaciones que pueden realizarse a través de la Sede Electrónica Notarial.
Mediante esta actuación, el notario acredita la autenticidad de una firma en los términos establecidos legalmente, proporcionando seguridad sobre la identidad de la persona que suscribe el documento.
Pólizas Mercantiles
Las pólizas mercantiles también pueden intervenirse mediante videoconferencia. Se trata de documentos utilizados habitualmente para formalizar determinadas operaciones financieras y mercantiles.
El procedimiento online permite realizar la intervención notarial utilizando la Sede Electrónica Notarial, manteniendo los controles jurídicos y de identificación correspondientes.
Cartas de Pago y Cancelación de Garantías
Las cartas de pago y las cancelaciones de garantías están igualmente incluidas entre los actos que pueden autorizarse online.
Antes de iniciar el procedimiento, revisaremos la documentación y las características de la operación para confirmar que puede tramitarse mediante videoconferencia.
+35
Años de experiencia notarial
5
Atención en 5 idiomas
+1000
Miles de clientes atendidos
+500
Operaciones gestionadas cada año
¿Qué Trámites Notariales Se Pueden Hacer Online?
No todos los documentos notariales pueden firmarse a distancia. La Ley del Notariado determina expresamente qué actuaciones pueden realizarse mediante videoconferencia, por lo que es importante comprobar previamente si el trámite concreto está incluido entre los autorizados.
En Notaría Goya 21 podemos estudiar su solicitud y explicarle desde el primer momento si puede completar todo el procedimiento online.
Poderes Para Actos Concretos
Los poderes para actos concretos pueden otorgarse online cuando cumplen los requisitos establecidos por la legislación.
Este tipo de poder permite autorizar a otra persona para realizar una actuación determinada en nombre del poderdante, delimitando expresamente las facultades que se le conceden.
La redacción del poder debe adaptarse al acto para el que vaya a utilizarse. Por ello, antes del otorgamiento resulta conveniente indicar a la notaría exactamente qué gestión deberá realizar el apoderado.
Poderes Procesales, Administrativos y Electorales
También pueden formalizarse por videoconferencia los poderes de representación procesal, los destinados a actuar ante las Administraciones Públicas y los poderes electorales.
El notario prepara el documento conforme a las facultades necesarias y posteriormente se realiza el otorgamiento mediante los sistemas habilitados en la Sede Electrónica Notarial.
Actas y Requerimientos Admitidos por Videoconferencia
La normativa permite realizar online las actas de junta general y las actas de referencia en sentido estricto, además de los requerimientos iniciales de las actas y aquellas diligencias que, por sus características, puedan practicarse mediante videoconferencia.
La posibilidad de realizar cada actuación a distancia dependerá de su naturaleza y de que resulte compatible con el procedimiento notarial online.
Declaraciones de Obra Nueva y División Horizontal en los Casos Permitidos
Determinadas actuaciones inmobiliarias también pueden formalizarse por videoconferencia. La Ley del Notariado permite las declaraciones de obra nueva siempre que no exista extinción de condominio ni adjudicación de propiedad, así como la división de la propiedad horizontal.
Al tratarse de operaciones que pueden presentar circunstancias muy diferentes, es necesario revisar previamente la documentación para determinar si el otorgamiento concreto puede realizarse online.
Conciliaciones por Videoconferencia
La conciliación notarial también puede desarrollarse mediante videoconferencia cuando el notario considere que esta modalidad resulta adecuada para el buen fin del expediente.
Si por las circunstancias del procedimiento se considera conveniente la comparecencia física de las partes, el notario podrá determinar que la actuación se realice presencialmente.
Poder Notarial Online
Uno de los servicios más demandados dentro de la notaría online es el otorgamiento de poderes. Actualmente, la legislación española permite formalizar determinados poderes notariales online mediante videoconferencia, sin que el otorgante tenga que desplazarse físicamente a la notaría.
Sin embargo, no todos los poderes pueden otorgarse por esta vía. Antes de iniciar el trámite es necesario determinar qué facultades desea conceder y comprobar que el poder se encuentra entre los autorizados para su otorgamiento online.
¿Qué Poderes Pueden Firmarse Online?
La Ley del Notariado permite autorizar por videoconferencia determinados tipos de poderes, entre ellos:
- Poderes de representación procesal.
- Poderes para actuar ante las Administraciones Públicas.
- Poderes electorales.
- Poderes especiales o para actos concretos.
- Determinados apoderamientos relacionados con actuaciones societarias y mercantiles.
Por el contrario, los poderes generales y los poderes preventivos no pueden autorizarse mediante videoconferencia en los términos previstos actualmente por la legislación.
En Notaría Goya 21 podemos estudiar previamente el poder que necesita y confirmar si puede formalizarse íntegramente online.
Cómo Hacer un Poder Notarial Online
Para hacer un poder notarial online, el primer paso es explicar a la notaría qué facultades desea conceder, quién será la persona apoderada y para qué actuación concreta necesita utilizar el poder.
A partir de esta información se comprueba si el poder puede otorgarse por videoconferencia y se prepara el documento conforme a las necesidades del otorgante.
Cuando el poder está preparado, el otorgamiento se realiza mediante videoconferencia a través de la plataforma electrónica notarial habilitada para ello. Durante la comparecencia, el notario identifica al otorgante, explica el contenido y alcance del poder y comprueba que presta su consentimiento libremente.
Qué Documentación Necesita
La documentación dependerá del tipo de poder que vaya a otorgarse y del acto para el que se necesite.
Con carácter general, será necesario facilitar:
- Documento oficial de identidad en vigor.
- Datos identificativos del apoderado.
- Información detallada sobre el acto o gestión para el que se concede el poder.
- Documentación relacionada con la operación, cuando resulte necesaria para redactar correctamente las facultades.
Antes de iniciar el otorgamiento online, la notaría le indicará qué documentación concreta debe aportar en función de su caso.
¿Puede Revocar un Poder Online?
Sí. La legislación permite realizar mediante videoconferencia la revocación de poderes, salvo aquellos supuestos expresamente excluidos, como los poderes generales preventivos.
La revocación permite dejar sin efecto las facultades que previamente habían sido concedidas al apoderado.
Si desea revocar un poder, es recomendable facilitar una copia o los datos identificativos del documento original para que la notaría pueda localizarlo y preparar correctamente la revocación.
¿Cómo Funciona una Notaría Online?
La notaría digital permite realizar determinados actos notariales a distancia manteniendo la intervención directa del notario. No se trata simplemente de enviar documentos por correo electrónico o realizar una videollamada convencional: el procedimiento utiliza los sistemas tecnológicos y de identificación habilitados por el Notariado español.
El proceso puede variar según el documento, pero generalmente comprende la preparación previa del expediente, la identificación del otorgante, la videoconferencia y la firma electrónica.
Contacto y Envío de la Documentación
El primer paso consiste en contactar con la notaría y explicar qué trámite desea realizar.
En Notaría Goya 21 revisaremos su solicitud para determinar si el acto puede formalizarse online y le indicaremos la documentación necesaria para preparar el expediente.
Esta revisión previa permite detectar posibles incidencias antes de la videoconferencia y agilizar posteriormente el otorgamiento.
Identificación Electrónica del Otorgante
Para realizar una actuación notarial por videoconferencia es necesario identificar al otorgante mediante los mecanismos electrónicos previstos para el procedimiento.
El acceso se realiza a través de la infraestructura electrónica del Notariado, garantizando que la persona que comparece online es quien realmente pretende otorgar el documento.
Además de los mecanismos electrónicos utilizados, el notario mantiene su función de comprobar la identidad, capacidad y legitimación de las personas que intervienen.
Videoconferencia con el Notario
Una vez preparado el documento, se realiza la comparecencia por videoconferencia con el notario.
Durante esta actuación, el notario puede explicar el contenido del documento, resolver las dudas del otorgante y asegurarse de que comprende plenamente sus efectos jurídicos antes de prestar su consentimiento.
La videoconferencia permite mantener el asesoramiento directo y personalizado propio de la actuación notarial aunque el ciudadano no se encuentre físicamente en la notaría.
Firma Electrónica y Autorización del Documento
Una vez comprobado que el otorgante conoce y acepta el contenido del documento, se procede a su firma electrónica mediante el sistema habilitado en la Sede Electrónica Notarial.
El notario autoriza posteriormente el instrumento público electrónico utilizando su firma electrónica cualificada.
De esta forma, el procedimiento digital mantiene las garantías jurídicas propias de la actuación notarial y permite completar determinados trámites sin necesidad de acudir presencialmente a la notaría.
¿Tiene la Misma Validez un Documento Notarial Online?
Sí. Cuando un acto está legalmente autorizado para realizarse por videoconferencia y se formaliza siguiendo el procedimiento establecido, el instrumento público electrónico produce los efectos jurídicos correspondientes.
La modalidad online cambia la forma en la que comparece el otorgante, pero no elimina la intervención del notario ni los controles jurídicos propios del documento notarial.
Seguridad Jurídica de la Firma por Videoconferencia
El otorgamiento online se realiza dentro de la infraestructura tecnológica del Notariado y mediante los mecanismos de identificación y firma electrónica establecidos legalmente.
El notario continúa ejerciendo su función de control de legalidad y comprueba que el otorgamiento reúne los requisitos necesarios antes de autorizar el documento.
Por tanto, la utilización de la videoconferencia no convierte el trámite en un simple documento privado firmado digitalmente, sino que existe una verdadera intervención notarial.
Identificación y Asesoramiento Notarial
Una de las principales garantías del procedimiento es que el ciudadano mantiene el contacto directo con el notario.
Durante la videoconferencia, el notario verifica la identidad y capacidad del otorgante, comprueba su voluntad y le proporciona el asesoramiento jurídico necesario sobre el documento que va a firmar.
Si durante el procedimiento considera necesario realizar una comprobación adicional o que la actuación debe efectuarse presencialmente, podrá requerir la comparecencia física del interesado.
Sede Electrónica Notarial
Los otorgamientos notariales por videoconferencia se realizan mediante la Sede Electrónica Notarial, utilizando los sistemas seguros habilitados por el Consejo General del Notariado.
Esta infraestructura permite realizar la identificación, comunicación por videoconferencia, acceso a la documentación y firma electrónica dentro de un entorno específicamente diseñado para la actuación notarial digital.
En Notaría Goya 21 podemos comprobar previamente si el documento que necesita se encuentra entre los trámites legalmente autorizados para su realización online y explicarle los pasos necesarios para formalizarlo.
Otros Servicios Digitales de la Notaría
Además del otorgamiento de determinados documentos por videoconferencia, la digitalización notarial permite realizar otras gestiones a distancia. Estos servicios facilitan el acceso a la documentación y la comunicación con el notario, evitando desplazamientos cuando no son necesarios.
Solicitud de Copias Electrónicas
Los ciudadanos pueden solicitar copias electrónicas autorizadas de determinados documentos notariales a través de los sistemas habilitados por el Notariado.
Estas copias electrónicas permiten disponer de documentación notarial en formato digital con las garantías de autenticidad correspondientes y utilizarlas para los fines legalmente admitidos.
Consulta y Gestión de Documentos Notariales
El Portal Notarial del Ciudadano permite acceder a diferentes servicios digitales relacionados con la documentación notarial.
Entre otras posibilidades, el ciudadano puede localizar determinados documentos notariales, solicitar copias electrónicas y gestionar diferentes actuaciones dentro de un entorno digital seguro.
La disponibilidad concreta de cada servicio dependerá del tipo de documento y de las posibilidades previstas por la plataforma notarial.
Asesoramiento Notarial por Videoconferencia
La tecnología también permite mantener reuniones de asesoramiento con el notario mediante videoconferencia, facilitando la resolución de dudas y la preparación previa de determinados trámites.
Este servicio resulta especialmente útil cuando el interesado se encuentra fuera de Madrid, reside en otra localidad o simplemente desea preparar previamente la documentación antes de formalizar el acto notarial.
¿Todos los Trámites Pueden Hacerse Ante Notario Online?
No. Aunque actualmente existen numerosos servicios notariales online, la legislación no permite realizar cualquier actuación notarial mediante videoconferencia.
La posibilidad de utilizar la vía digital depende del tipo de documento y de que el acto se encuentre entre los expresamente admitidos por la normativa. Por este motivo, antes de iniciar cualquier procedimiento es importante comprobar si puede formalizarse a distancia.
Actos que Requieren Presencia Física
Los actos que no están incluidos entre los supuestos legalmente autorizados para videoconferencia deben continuar otorgándose mediante comparecencia presencial.
Por ejemplo, no pueden otorgarse online los poderes generales ni los poderes preventivos. Asimismo, determinados negocios jurídicos que requieren una especial valoración de las circunstancias del otorgante o que no están contemplados dentro de los supuestos legales deberán formalizarse presencialmente.
Que un documento pueda prepararse o gestionarse inicialmente de forma telemática no significa necesariamente que su firma pueda realizarse online.
Cuándo Puede Ser Necesario Acudir a la Notaría
Incluso en actuaciones que legalmente admiten la videoconferencia, pueden existir circunstancias concretas que hagan necesaria la comparecencia presencial.
El notario debe poder verificar adecuadamente la identidad, capacidad, legitimación y voluntad del otorgante. Si considera que mediante el procedimiento online no puede realizar estas comprobaciones con las garantías necesarias, podrá requerir la presencia física del interesado.
Consúltenos Si Su Trámite Puede Realizarse Online
Si no sabe si su trámite puede realizarse ante un notario online, puede contactar con Notaría Goya 21 antes de desplazarse.
Indíquenos qué documento necesita y las circunstancias básicas de la operación. Revisaremos su caso y le informaremos de si puede realizarse por videoconferencia o si será necesario acudir presencialmente a la notaría.
¿Por Qué Elegir Notaría Goya 21?
En Notaría Goya 21 incorporamos los servicios digitales habilitados por el Notariado español para facilitar a nuestros clientes la realización de aquellos trámites que legalmente pueden gestionarse a distancia.
Nuestro objetivo es combinar las posibilidades de la notaría digital con el asesoramiento jurídico personalizado y la seguridad que exige cualquier actuación notarial.
Asesoramiento Notarial Sin Desplazamientos Innecesarios
Antes de acudir presencialmente puede ponerse en contacto con nuestro equipo para explicarnos el trámite que necesita realizar y enviarnos la documentación necesaria para su revisión.
Cuando la actuación pueda formalizarse por videoconferencia, le indicaremos cómo continuar el procedimiento de forma online. Si requiere comparecencia presencial, podrá acudir a nuestra notaría en Madrid con la documentación previamente preparada.
Tramitación Online Ágil y Segura
La preparación previa de la documentación permite reducir incidencias y agilizar considerablemente muchos procedimientos notariales.
En los actos que pueden realizarse online, utilizamos los sistemas electrónicos habilitados por el Notariado español para garantizar la identificación de los otorgantes, la comunicación con el notario y la firma del documento dentro de un entorno seguro.
Notarios en Madrid con Servicios Digitales
Notaría Goya 21 ofrece en Madrid servicios notariales presenciales y digitales, permitiendo adaptar la tramitación a las características de cada documento y a las necesidades del cliente.
Si busca una notaría online para realizar un poder, una actuación societaria u otro trámite admitido por videoconferencia, puede consultarnos previamente para comprobar su viabilidad y comenzar a preparar la documentación.
Preguntas frecuentes
Solicite Su Trámite Notarial Online
Si necesita realizar una actuación notarial sin desplazarse, contacte con Notaría Goya 21. Comprobaremos si el trámite puede formalizarse online y le indicaremos los pasos necesarios para comenzar el procedimiento.
