Autorización de Viaje con Menores: Guía Completa 2026

Viajar con un menor de edad, especialmente al extranjero, puede requerir una autorización específica dependiendo de quién le acompañe, el país de destino y la situación familiar. Disponer de la documentación adecuada evita incidencias durante los controles fronterizos y facilita que el viaje se desarrolle con total normalidad.

En esta guía le explicamos cuándo es necesaria una autorización de viaje para menores, en qué casos resulta recomendable otorgarla ante notario, qué documentación debe prepararse y cuáles son los supuestos más habituales en los que puede ser solicitada por las autoridades.

¿Qué Es una Autorización de Viaje para Menores?

La autorización de viaje para menores es un documento mediante el cual quienes ejercen la patria potestad o la tutela autorizan que un menor pueda desplazarse acompañado por otra persona o, en determinados casos, viajar solo.

Su finalidad es acreditar que el desplazamiento cuenta con el consentimiento de quienes tienen la responsabilidad legal sobre el menor, reforzando su protección y evitando posibles situaciones de sustracción internacional o conflictos relacionados con la custodia.

Aunque no siempre es obligatoria, disponer de esta autorización puede agilizar los controles realizados por compañías aéreas, autoridades fronterizas o administraciones del país de destino.

Cuándo Es Necesaria

La necesidad de una autorización dependerá de distintos factores, como el destino del viaje, quién acompaña al menor y los requisitos establecidos por las autoridades competentes.

Con frecuencia resulta recomendable cuando:

• El menor viaja únicamente con uno de sus progenitores.
• Viaja con sus abuelos, otros familiares o amigos.
• Participa en un viaje escolar o deportivo.
• Viaja acompañado por un monitor o responsable de una organización.
• Realiza un desplazamiento internacional sin ambos progenitores.

Además de la normativa española, conviene comprobar siempre los requisitos exigidos por el país de destino y por la compañía de transporte.

Qué Es una Autorización Notarial

La autorización notarial es una escritura o documento autorizado por un notario mediante el que los progenitores o representantes legales dejan constancia de su consentimiento para que el menor realice un determinado viaje.

La intervención notarial aporta seguridad jurídica, acredita la identidad de quienes otorgan la autorización y permite disponer de un documento público que puede ser presentado ante autoridades nacionales o extranjeras cuando resulte necesario.

En determinados destinos, una autorización notarial puede ofrecer mayores garantías que una autorización privada, especialmente cuando el documento vaya a utilizarse fuera de España.

Quién Debe Firmarla

La autorización deberá ser otorgada por quienes ostenten la patria potestad o la representación legal del menor, salvo que una resolución judicial disponga otra cosa.

Dependiendo de cada situación familiar, podrá ser necesaria la firma de:

• Ambos progenitores.
• El único progenitor con la patria potestad.
• El tutor legal del menor.
• La persona designada judicialmente para ejercer la representación.

Cuando existan circunstancias especiales relacionadas con la custodia o el ejercicio de la patria potestad, resulta recomendable solicitar asesoramiento antes de preparar la autorización.

¿Cuándo Necesita un Menor una Autorización Para Viajar?

No todos los desplazamientos requieren la misma documentación. Existen situaciones en las que la autorización puede ser obligatoria y otras en las que, aun no siéndolo, resulta altamente recomendable para evitar problemas durante el viaje.

Antes de organizar el desplazamiento conviene comprobar los requisitos exigidos tanto por las autoridades españolas como por el país de destino.

Viajes con Uno Solo de los Progenitores

Cuando un menor viaja acompañado únicamente por su padre o por su madre, pueden surgir dudas sobre la necesidad de aportar una autorización del otro progenitor.

En muchos desplazamientos no será obligatoria, aunque determinadas autoridades fronterizas o compañías de transporte pueden solicitar documentación adicional para acreditar que el viaje cuenta con el consentimiento correspondiente.

Esta situación es especialmente habitual en viajes internacionales y cuando existen procedimientos de separación o divorcio.

Viajes con Familiares o Terceros

Si el menor viaja acompañado por sus abuelos, tíos, otros familiares, amigos de la familia o cualquier persona distinta de quienes ejercen la patria potestad, es muy recomendable disponer de una autorización firmada por los representantes legales.

Este documento facilita la identificación del acompañante y acredita que el desplazamiento ha sido autorizado por quienes tienen la responsabilidad sobre el menor.

También puede resultar útil para realizar determinadas gestiones durante el viaje, especialmente cuando sea necesario acreditar la representación del menor.

Viajes Escolares e Internacionales

Los viajes organizados por centros educativos, asociaciones deportivas o entidades juveniles suelen requerir la autorización expresa de los progenitores o tutores.

Cuando el desplazamiento tiene como destino otro país, además de la autorización pueden ser necesarios otros documentos, como el pasaporte, el DNI, visados, seguros médicos o autorizaciones adicionales exigidas por las autoridades del Estado de destino.

Por este motivo, es aconsejable preparar toda la documentación con suficiente antelación y confirmar los requisitos específicos antes de iniciar el viaje.

Cómo Obtener una Autorización Notarial

Obtener una autorización notarial para que un menor pueda viajar es un trámite sencillo cuando se dispone de toda la documentación necesaria. La intervención del notario permite verificar la identidad de quienes otorgan el consentimiento y dejar constancia del alcance de la autorización mediante un documento público con plenas garantías jurídicas.

Antes de acudir a la notaría resulta recomendable reunir toda la información relativa al viaje para que la autorización pueda redactarse de forma precisa y adaptada a las necesidades de cada caso.

Documentación Necesaria

La documentación que deberá aportarse puede variar en función de las circunstancias familiares y del destino del viaje, aunque habitualmente será necesario presentar:

• DNI, NIE o pasaporte de los progenitores o representantes legales.
• DNI o pasaporte del menor, cuando disponga de él.
• Libro de familia o documento que acredite la filiación, cuando resulte necesario.
• Datos de la persona que acompañará al menor durante el viaje.
• Información sobre el país de destino y las fechas previstas.
• Cualquier otra documentación que resulte relevante según el caso concreto.

Si el viaje tiene como destino un país extranjero, también es recomendable comprobar con antelación si las autoridades de ese Estado exigen requisitos adicionales o una traducción oficial de la autorización.

Procedimiento Ante Notario

Una vez revisada la documentación, el notario redactará la autorización conforme a las circunstancias del viaje y a la voluntad expresada por quienes ostentan la patria potestad o la tutela del menor.

Durante la comparecencia se verificará la identidad de los otorgantes, su capacidad para prestar el consentimiento y la legalidad del contenido del documento.

Tras la firma, la autorización quedará formalizada mediante documento público, proporcionando una mayor seguridad jurídica frente a terceros y permitiendo acreditar de forma fehaciente la autorización concedida.

Tiempo de Tramitación

La autorización notarial suele prepararse y firmarse en un plazo muy breve cuando toda la documentación está correctamente presentada.

En aquellos supuestos en los que sea necesario utilizar el documento fuera de España, podrán resultar necesarios trámites adicionales, como la Apostilla de La Haya o una traducción jurada, por lo que conviene iniciar las gestiones con suficiente antelación antes de la fecha prevista para el viaje.

¿Qué Debe Incluir la Autorización?

Para evitar dudas sobre el alcance del consentimiento otorgado, la autorización debe identificar claramente a todas las personas implicadas y definir las características esenciales del desplazamiento.

Cuanto más precisa sea la información incorporada al documento, mayor seguridad ofrecerá durante los controles fronterizos o ante cualquier autoridad que pueda solicitarla.

Datos del Menor

La autorización debe recoger correctamente los datos identificativos del menor para que no exista ninguna duda sobre la persona a la que se refiere el documento.

Habitualmente se incluirán:

• Nombre y apellidos.
• Fecha de nacimiento.
• DNI o pasaporte, cuando corresponda.
• Nacionalidad.

Estos datos deberán coincidir con la documentación oficial que el menor utilizará durante el viaje.

Datos de los Progenitores o Tutores

También deberán figurar los datos de quienes autorizan el desplazamiento y ostentan la patria potestad o la representación legal del menor.

Normalmente se harán constar:

• Nombre y apellidos.
• DNI, NIE o pasaporte.
• Domicilio.
• Relación con el menor.

Cuando la autorización sea otorgada por un tutor o representante legal distinto de los progenitores, será necesario acreditar dicha condición mediante la documentación correspondiente.

Destino, Fechas y Persona Acompañante

La autorización debe especificar claramente el viaje para el que ha sido concedida.

Entre los datos que habitualmente se incorporan se encuentran:

• País o países de destino.
• Fecha prevista de salida.
• Fecha aproximada de regreso.
• Motivo del viaje cuando resulte conveniente.
• Nombre y datos identificativos de la persona que acompañará al menor, si procede.

Incluir esta información permite delimitar el alcance de la autorización y facilita su interpretación por las autoridades competentes durante el desplazamiento.

¿Es Obligatoria la Autorización Notarial?

Una de las dudas más habituales entre los padres y tutores es si resulta obligatorio acudir al notario para autorizar el viaje de un menor. La respuesta dependerá de las circunstancias concretas del desplazamiento, del país de destino y de los requisitos exigidos por las autoridades competentes.

En muchos casos la normativa no impone expresamente una autorización notarial. Sin embargo, disponer de un documento público puede aportar una mayor seguridad jurídica y facilitar la acreditación del consentimiento durante el viaje.

Antes de viajar, resulta recomendable comprobar tanto la normativa española como las exigencias del país de destino y de la compañía de transporte.

Diferencia Entre Autorización Policial y Notarial

Existen distintos tipos de autorizaciones que pueden utilizarse para acreditar el consentimiento de los progenitores cuando un menor viaja.

La autorización policial se tramita ante los organismos habilitados y puede ser suficiente para determinados desplazamientos, especialmente cuando así lo establezca la normativa aplicable.

La autorización notarial, por su parte, se formaliza mediante un documento público autorizado por un notario, ofreciendo una mayor fuerza probatoria sobre la identidad de los otorgantes, la autenticidad de las firmas y el contenido del consentimiento prestado.

Dependiendo del destino del viaje o de las circunstancias familiares, una autorización notarial puede resultar especialmente aconsejable para evitar incidencias durante los controles fronterizos.

Cuándo Es Recomendable Acudir al Notario

Aunque no siempre sea un requisito obligatorio, acudir a una notaría resulta recomendable en numerosos supuestos.

Especialmente cuando:

• El menor viaja fuera de España.
• Viaja acompañado por una persona distinta de sus progenitores.
• Existen situaciones de separación o divorcio.
• La autoridad extranjera puede solicitar un documento público.
• Se desea disponer de una autorización con mayores garantías jurídicas.
• El viaje implica trámites administrativos en el extranjero.

En estos casos, la autorización notarial aporta mayor seguridad tanto para la familia como para las autoridades que deban comprobar la documentación del menor.

Viajes Fuera de la Unión Europea

Cuando el destino se encuentra fuera de la Unión Europea es especialmente importante revisar toda la documentación antes de iniciar el viaje.

Muchos países establecen requisitos específicos para la entrada de menores de edad y pueden solicitar autorizaciones adicionales, documentos traducidos o requisitos de legalización que no son exigibles en otros destinos.

Además de la autorización correspondiente, conviene comprobar la vigencia del pasaporte, la necesidad de visados, los requisitos sanitarios y cualquier otra exigencia establecida por las autoridades del país de destino.

Consejos Antes de Viajar con un Menor

Preparar la documentación con suficiente antelación es la mejor forma de evitar problemas durante el viaje. Una revisión previa permitirá comprobar que todos los documentos se encuentran vigentes y que cumplen los requisitos exigidos por las autoridades competentes.

También es aconsejable conservar copias digitales de la documentación y disponer de un teléfono de contacto para cualquier incidencia que pueda surgir durante el desplazamiento.

Comprobar la Documentación

Antes de salir conviene revisar que toda la documentación necesaria se encuentra en vigor y que coincide con los datos personales del menor.

Entre otros documentos, deberá comprobarse:

• DNI o pasaporte del menor.
• Autorización de viaje cuando resulte necesaria.
• Visados, si el país de destino los exige.
• Tarjeta sanitaria o seguro médico.
• Cualquier documentación adicional requerida para el viaje.

Una revisión previa puede evitar retrasos o incidencias durante los controles fronterizos.

Consultar los Requisitos del País de Destino

Cada Estado puede establecer normas diferentes respecto a la entrada de menores de edad.

Antes de viajar es recomendable consultar la información facilitada por las autoridades del país de destino o por sus representaciones diplomáticas para conocer:

• Si se exige autorización para viajar.
• La documentación identificativa necesaria.
• La posible necesidad de traducciones oficiales.
• Requisitos sanitarios o de entrada.
• Normas específicas para menores que viajan con un solo progenitor o con terceros.

Comprobar esta información con antelación ayudará a preparar correctamente el viaje y evitará problemas en frontera.

Llevar Siempre la Documentación Original

Aunque actualmente muchos documentos pueden almacenarse en formato digital, durante un viaje internacional resulta recomendable llevar siempre los originales cuando así lo permitan las circunstancias.

Las autoridades fronterizas pueden solicitar la exhibición de la documentación original para verificar la identidad del menor y la validez de la autorización presentada.

Además de conservar los originales en un lugar seguro, es aconsejable disponer de copias digitales o fotocopias que puedan facilitar su sustitución en caso de pérdida o robo durante el viaje.