Poder Notarial en Madrid | Información y Precios
Si necesita un poder notarial en Madrid, en Notaría Goya 21 le asesoramos para preparar un documento adaptado exactamente a las facultades que necesita conceder. Estudiamos la finalidad del poder, revisamos la documentación necesaria y coordinamos su preparación y firma ante notario, tanto para trámites en España como para poderes destinados a utilizarse en el extranjero.
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Lunes, Miércoles y Viernes: De 8:30 a 15:00 Martes y Jueves: De 8:30 a 14:00 y 16:30 a 19:00 Verano De 8:00 a 15:00
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Sobre nosotros
En Notaría Goya 21 prestamos asistencia en la preparación y otorgamiento de todo tipo de documentos y negocios jurídicos. Estudiamos previamente las circunstancias de cada caso, comprobamos la documentación necesaria y preparamos el instrumento público para que el otorgante pueda acudir a la firma con la documentación correctamente organizada y con pleno conocimiento de sus implicaciones jurídicas.
Experiencia notarial
Alejandro Ruiz-Ayúcar Seifert ejerce como notario desde 1987 y cuenta con una dilatada experiencia profesional en la autorización de escrituras, poderes y otros negocios jurídicos. Al frente de Notaría Goya 21, asesora de manera imparcial a los otorgantes, supervisando los aspectos jurídicos de cada actuación y ofreciendo las explicaciones necesarias antes de formalizar el documento notarial.
Atención nacional e internacional
Nuestro equipo está habituado a intervenir en trámites notariales en los que participan ciudadanos extranjeros o documentos destinados a utilizarse fuera de España. Analizamos las particularidades de cada caso, incluida la documentación identificativa y extranjera que pueda resultar necesaria, y coordinamos la preparación del expediente para facilitar el otorgamiento en Madrid con las debidas garantías jurídicas.
¿Que opinan nuestros clientes?
Recomendación 100x100
Sin embargo, tuve una experiencia desagradable con el oficial Francisco. Fui a firmar unos poderes y sin venir al caso, de pronto, se extralimitó en dar opiniones y consejos que nadie le pidió, incluso ofreciendo una ayuda emocional incoherente, y sin sentido alguno para el objeto de mi visita. Me hizo perder bastante tiempo, pero como soy una persona amable y educada, aguanté el "discurso" como pude. No quisiera pensar que ser mujer le dio ese derecho.
Recomiendo que este señor se limite exclusivamente a realizar sus funciones.
En próximas ocasiones solicitaré otro oficial. Reitero que el Notario es una persona excelente, y un grandísimo profesional.
El notario y la abogada son súper amables y profesionales en verdad lo recomiendo
Gracias por la gestión
Hacer un Poder Notarial en Madrid
Para otorgar un poder no es necesario acudir a la notaría con el documento previamente redactado. Lo importante es explicar correctamente qué gestiones necesita que otra persona pueda realizar en su nombre.
A partir de esa información podemos determinar el tipo de poder notarial adecuado, preparar su contenido y resolver las dudas que puedan surgir antes del otorgamiento.
Explíquenos Para Qué Necesita el Poder
El primer paso es conocer la finalidad del poder. Puede necesitar que otra persona le represente para una compraventa, una herencia, determinadas gestiones administrativas, actuaciones judiciales, operaciones empresariales u otros trámites.
No todos estos supuestos requieren las mismas facultades. Por ello, indicarnos desde el principio qué debe poder hacer exactamente su representante permite preparar el documento de manera adecuada.
Si dispone de información o documentación relacionada con la operación para la que necesita representación, puede facilitarla previamente para que podamos estudiarla.
Preparamos el Poder Notarial
Una vez conocida la finalidad del poder y recopilados los datos necesarios, se prepara el documento que posteriormente será otorgado ante notario.
En la escritura se identifica al poderdante, se determina quién será el apoderado y se detallan las facultades que este podrá ejercer en nombre del primero.
Cuando el poder esté relacionado con una operación específica, puede ser necesario incorporar información adicional para que el documento resulte adecuado al trámite que posteriormente deberá realizarse.
Definimos las Facultades que Debe Incluir
Una de las cuestiones más importantes al hacer un poder notarial es determinar qué facultades se conceden al apoderado.
El poder puede limitarse a una actuación concreta o incluir facultades más amplias, dependiendo de las necesidades del poderdante. La redacción debe permitir al representante realizar aquello para lo que ha sido autorizado sin extender innecesariamente su capacidad de actuación.
El notario le informará sobre el alcance jurídico del poder y podrá adaptar su contenido a las circunstancias del caso.
Firma del Poder Ante Notario
Preparado el documento, se coordina la comparecencia para proceder a su otorgamiento.
El notario comprobará la identidad y capacidad del otorgante, explicará el contenido y alcance del poder y resolverá las dudas que puedan existir antes de la firma.
Una vez otorgado, podrán expedirse las copias que correspondan para que el apoderado pueda acreditar las facultades que le han sido concedidas cuando necesite actuar en representación del poderdante.
+35
Años de experiencia notarial
5
Atención en 5 idiomas
+1000
Miles de clientes atendidos
+500
Operaciones gestionadas cada año
¿Qué Es un Poder Notarial y Para Qué Sirve?
Un poder notarial es un documento público mediante el cual una persona autoriza a otra para actuar en su nombre en determinados actos o negocios jurídicos.
Su utilidad principal es permitir que una persona pueda ser representada cuando no puede, no desea o no necesita intervenir personalmente en una determinada actuación.
El alcance de la representación dependerá de las facultades recogidas en el propio poder. Por esta razón, su contenido debe redactarse teniendo en cuenta el uso concreto que se pretende hacer de él.
Qué Puede Hacer una Persona Mediante un Poder
Mediante un poder, el representante puede realizar en nombre de otra persona aquellos actos para los que haya recibido facultades suficientes.
Dependiendo de su contenido, puede utilizarse, por ejemplo, para:
- Comprar o vender un inmueble.
- Intervenir en determinadas operaciones relacionadas con una herencia.
- Realizar trámites ante Administraciones Públicas.
- Comparecer en determinados procedimientos.
- Representar a una persona en actuaciones empresariales o mercantiles.
- Realizar gestiones concretas ante entidades o terceros.
Que una determinada actuación pueda realizarse dependerá siempre de las facultades que figuren en el poder y de los requisitos exigidos para el acto concreto.
Quién Es el Poderdante y Quién Es el Apoderado
En un poder notarial intervienen principalmente dos figuras.
El poderdante es la persona que concede la representación y decide qué facultades quiere otorgar. El apoderado es la persona autorizada para actuar en su nombre dentro de los límites establecidos en el poder.
El otorgamiento del poder es un acto del poderdante. Por ello, con carácter general, el apoderado no necesita acudir junto a él a la notaría para que el poder pueda ser otorgado.
Qué Facultades Puede Conceder un Poder Notarial
Las facultades pueden configurarse en función de la finalidad perseguida. Un poder puede autorizar únicamente una operación muy concreta o contemplar un ámbito de representación más amplio.
Por ejemplo, si el objetivo es vender una vivienda determinada, el poder puede redactarse específicamente para esa operación. Si la necesidad de representación comprende diferentes actuaciones, deberá estudiarse qué facultades resulta conveniente incorporar.
Definir correctamente estas facultades es fundamental, ya que el apoderado únicamente podrá actuar dentro del ámbito de representación que le haya sido concedido.
Diferencia Entre Poder Notarial y Autorización Privada
Un poder notarial no debe confundirse con una simple carta de autorización o documento privado firmado entre particulares.
En el poder interviene un notario, que identifica al otorgante, comprueba su capacidad, le asesora sobre las consecuencias jurídicas del acto y autoriza el correspondiente instrumento público.
Una autorización privada puede ser suficiente para determinadas gestiones sencillas cuando la entidad o procedimiento correspondiente la admita, pero existen numerosos actos para los que se requiere una representación acreditada mediante poder notarial con facultades suficientes.
Si no sabe qué tipo de representación necesita, en Notaría Goya 21 podemos estudiar el trámite que desea realizar e indicarle si necesita otorgar un poder y qué contenido debe tener.
Tipos de Poderes Notariales
Existen diferentes tipos de poderes notariales en función de las facultades que se quieran conceder y de las actuaciones que deberá realizar el apoderado. Elegir correctamente el tipo de poder es importante para que la persona designada pueda actuar sin exceder los límites de la representación otorgada.
Antes de preparar el documento conviene explicar al notario qué gestiones deberá realizar el representante. A partir de esa información podrá determinarse si resulta adecuado otorgar un poder específico para una operación concreta o si las necesidades del poderdante requieren una representación más amplia.
Poder General
El poder general concede al apoderado facultades de representación de carácter amplio dentro de los ámbitos expresamente recogidos en la escritura.
Puede resultar adecuado cuando una persona necesita que otra gestione diferentes asuntos en su nombre y no únicamente una actuación aislada. En cualquier caso, que un poder sea general no significa que permita realizar cualquier acto sin limitaciones: su alcance dependerá siempre de las facultades efectivamente otorgadas.
Precisamente por la amplitud que puede tener este tipo de representación, es especialmente importante comprender su contenido antes de firmarlo y determinar qué facultades interesa conceder.
Poder Especial Para un Acto Concreto
El poder especial se prepara para permitir que otra persona realice una actuación determinada en nombre del poderdante.
Puede utilizarse, por ejemplo, cuando alguien necesita ser representado en una operación inmobiliaria, una herencia, una gestión administrativa o cualquier otro negocio concreto para el que resulte posible actuar mediante representante.
Su principal característica es que las facultades pueden delimitarse atendiendo específicamente al trámite que deberá realizar el apoderado.
Poder Para Compraventa de Inmuebles
Si una persona no puede acudir personalmente a la firma de una operación inmobiliaria, puede estudiar la posibilidad de otorgar un poder para comprar o vender una vivienda u otro inmueble.
El documento debe redactarse teniendo en cuenta la posición del poderdante en la operación y las actuaciones que deberá poder realizar su representante.
Dependiendo del caso, las facultades pueden comprender la firma de la escritura de compraventa, determinadas actuaciones relacionadas con el precio, la documentación del inmueble y otros actos necesarios para completar la operación.
Poder Para Herencias
También es posible conceder representación para intervenir en determinadas actuaciones relacionadas con una sucesión.
Un poder para una herencia debe prepararse teniendo en cuenta qué trámites deberá realizar el apoderado, ya que las facultades necesarias pueden variar considerablemente dependiendo de las circunstancias del expediente.
Por ello, resulta conveniente facilitar a la notaría información sobre la herencia y sobre las actuaciones concretas para las que se necesita representación antes de redactar el poder.
Poder Para Pleitos
Los poderes relacionados con procedimientos judiciales permiten conferir las facultades de representación necesarias para actuar en el ámbito procesal en los términos correspondientes.
Cuando necesite otorgar un poder para un procedimiento concreto, puede facilitarnos los datos de los profesionales y la información disponible para preparar correctamente la documentación.
Poder Para Trámites Administrativos
Una persona también puede autorizar a otra para que la represente en determinadas gestiones ante Administraciones Públicas y organismos oficiales.
El contenido deberá ajustarse a las actuaciones que deba realizar el representante, pudiendo comprender la presentación o retirada de documentación, comparecencias, solicitudes u otras gestiones para las que se admita representación.
Antes de otorgarlo es recomendable comprobar qué facultades exige el procedimiento administrativo concreto.
Poder Mercantil
En el ámbito empresarial pueden otorgarse poderes mercantiles para que una o varias personas actúen en representación de una sociedad o empresario dentro de las facultades que se les atribuyan.
Su contenido puede configurarse en función de las necesidades de la actividad empresarial y de las responsabilidades que vaya a asumir el apoderado.
Al preparar este tipo de poder será necesario estudiar la sociedad, la representación de quien lo otorga y las facultades concretas que se pretende delegar.
Poder Preventivo
El poder preventivo permite organizar anticipadamente quién podrá representar a una persona en previsión de que en el futuro necesite apoyo para el ejercicio de su capacidad jurídica.
A diferencia de un poder concebido únicamente para solucionar una gestión inmediata, este instrumento permite establecer de antemano determinadas medidas de representación y definir su alcance conforme a la voluntad del otorgante.
Por las consecuencias que puede tener, su contenido debe estudiarse cuidadosamente y adaptarse a las circunstancias personales y a las preferencias de quien lo otorga.
¿Cómo Hacer un Poder Notarial?
Si se pregunta cómo hacer un poder notarial, el procedimiento comienza explicando qué actuación deberá realizar otra persona en su nombre. No necesita saber de antemano cómo redactar el documento ni acudir con un modelo preparado.
En Notaría Goya 21 podemos estudiar la finalidad de la representación, preparar el poder con las facultades necesarias y coordinar posteriormente su otorgamiento.
1. Indicar las Facultades que Quiere Conceder
El primer paso es determinar para qué necesita al apoderado. Cuanto más concreta sea la información sobre las actuaciones que deberá realizar, más sencillo será definir correctamente el contenido del poder.
Por ejemplo, si necesita representación para vender una vivienda, gestionar una herencia o realizar una determinada operación empresarial, deberá indicarse desde el principio para poder estudiar qué facultades son necesarias.
2. Facilitar los Datos y la Documentación
Una vez conocida la finalidad del poder, deberán facilitarse los datos necesarios para identificar al poderdante y al apoderado, así como la información relacionada con la actuación para la que se concede la representación.
Dependiendo del caso, puede ser conveniente aportar previamente contratos, datos de inmuebles, documentación societaria, información relativa a una herencia u otros documentos vinculados al trámite.
Revisar esta información antes de la firma permite preparar el poder con mayor precisión.
3. Preparación y Revisión del Poder
Con la información recibida, la notaría prepara el documento adaptándolo a las necesidades del otorgante.
En esta fase se determina el alcance de la representación y se incorporan las facultades que deberá ejercer el apoderado. Si existen cuestiones que deban aclararse, pueden resolverse antes de fijar el otorgamiento.
El objetivo es que el poderdante conozca qué está autorizando y que el documento resulte adecuado para la actuación en la que posteriormente vaya a utilizarse.
4. Firma Ante Notario
Preparado el poder, el poderdante comparece ante notario para otorgarlo. El notario comprobará su identidad y capacidad y le explicará el contenido y los efectos jurídicos del documento antes de la firma.
El otorgante podrá plantear cualquier duda sobre las facultades incluidas y, una vez conforme con el contenido, procederá a firmar el poder.
Como regla general, el apoderado no necesita estar presente en la notaría en el momento en que el poderdante otorga el poder.
5. Obtención de la Copia del Poder
Después del otorgamiento podrán expedirse las copias que correspondan para acreditar la representación cuando el apoderado necesite utilizar el poder.
La forma en la que deba presentarse o utilizarse dependerá de la actuación concreta y de la entidad, profesional, organismo o notaría ante la que vaya a ejercerse la representación.
Si necesita hacer un poder notarial en Madrid, puede enviar previamente a Notaría Goya 21 la información sobre el trámite que desea delegar. Así podremos estudiar las facultades necesarias y avanzar en la preparación del documento antes de coordinar la firma.
¿Qué Documentación Necesito Para Hacer un Poder Notarial?
La documentación necesaria para hacer un poder notarial dependerá principalmente de quién otorga el poder, quién será el apoderado y qué actuaciones deberá poder realizar en su nombre.
En muchos casos la documentación es sencilla, pero cuando el poder está relacionado con una operación concreta conviene facilitar previamente a la notaría toda la información disponible. Esto permite redactar las facultades con precisión y evitar que posteriormente el poder resulte insuficiente para el trámite previsto.
Documento de Identidad del Poderdante
La persona que concede el poder deberá acreditar su identidad mediante un documento oficial de identificación en vigor.
En el caso de ciudadanos españoles, habitualmente se utilizará el DNI o pasaporte. Si el otorgante es extranjero, deberá aportar la documentación identificativa que corresponda a su situación y, cuando resulte necesario para la actuación, su NIE.
Si existe alguna circunstancia particular relacionada con la identificación del otorgante, es recomendable comunicarla a la notaría antes de concertar la firma.
Datos de la Persona a la que Se Otorga el Poder
También será necesario identificar correctamente a la persona o personas que actuarán como apoderados.
Para preparar el documento deberán facilitarse sus datos identificativos con la mayor precisión posible. Aunque, con carácter general, el apoderado no tiene que acudir a la notaría para el otorgamiento del poder, sus datos sí deben constar correctamente en el documento.
Si se designa a varios apoderados, deberá determinarse además cómo podrán ejercer las facultades concedidas, cuestión que deberá quedar correctamente configurada en el poder.
Documentación Relacionada con las Facultades del Poder
Cuando el poder se otorga para una operación determinada, puede resultar conveniente aportar documentación relacionada con el acto que deberá realizar el representante.
Por ejemplo, si se trata de un poder para una compraventa puede ser útil facilitar los datos del inmueble y de la operación; si está relacionado con una herencia, la información disponible sobre la sucesión; y si se utilizará para otro negocio concreto, los documentos que permitan conocer exactamente qué deberá hacer el apoderado.
No siempre será necesario aportar la misma documentación. En Notaría Goya 21 podemos revisar previamente la finalidad del poder e indicarle qué información necesitamos para prepararlo.
Documentación Cuando Interviene una Empresa
Cuando el poder es otorgado en nombre de una sociedad, será necesario comprobar tanto la existencia de la entidad como las facultades de representación de la persona que comparece para concederlo.
Dependiendo del caso, deberá revisarse la documentación societaria y la información relativa al cargo o poder en virtud del cual actúa el representante.
Facilitar estos datos antes de la cita permite realizar las comprobaciones necesarias y preparar el poder mercantil conforme a las facultades que la sociedad quiera conceder.
¿Cuánto Cuesta un Poder Notarial en Madrid?
Una de las consultas más habituales antes de solicitar este servicio es cuánto cuesta un poder notarial en Madrid. No existe un único precio aplicable a cualquier poder, ya que el importe dependerá del documento que deba prepararse y de las características concretas del otorgamiento.
Un poder sencillo para una actuación específica puede presentar un contenido muy diferente al de un poder con numerosas facultades, varios apoderados o circunstancias particulares. Por ello, para conocer el coste correspondiente a su caso conviene indicar previamente qué tipo de representación necesita.
De Qué Depende el Precio de un Poder Notarial
El precio de un poder notarial puede variar en función de factores como su extensión, las facultades incorporadas, el número de otorgantes o apoderados y las copias que posteriormente resulten necesarias.
También pueden existir particularidades cuando el poder está relacionado con una sociedad, debe utilizarse en el extranjero o requiere determinadas actuaciones o documentación adicional.
Por este motivo, comparar únicamente el precio de distintos poderes sin tener en cuenta su contenido puede resultar poco representativo: dos documentos denominados de forma similar pueden responder a necesidades jurídicas diferentes.
Arancel Notarial y Contenido del Poder
Los honorarios notariales están sujetos al arancel notarial establecido legalmente. El importe final se determina en función de los conceptos aplicables al documento y de las características concretas de la actuación.
Por tanto, el precio no se establece libremente por cada notaría como ocurre con otros servicios profesionales. El contenido y configuración del poder, su extensión, las copias solicitadas y otros conceptos aplicables pueden influir en el importe final.
Lo importante es preparar un documento adecuado para la finalidad prevista, con las facultades necesarias para que el apoderado pueda realizar correctamente la actuación para la que ha sido designado.
Cómo Consultar el Precio Antes de la Firma
Si quiere conocer cuánto le costará hacer un poder notarial en Madrid, puede contactar previamente con Notaría Goya 21 y explicarnos brevemente para qué necesita la representación.
Indíquenos quién otorgará el poder, a quién desea nombrar como apoderado y qué actuaciones deberá poder realizar. Si dispone de documentación relacionada con la operación, también puede facilitarla para que podamos estudiar correctamente el caso.
Una vez conocido el tipo de poder que necesita, podremos orientarle sobre la preparación del documento, la documentación necesaria y el coste correspondiente antes de coordinar la firma.
Poder Notarial Urgente en Madrid
Hay situaciones en las que es necesario disponer de un poder notarial urgente: una firma inmobiliaria próxima, un trámite que vence, una gestión que debe realizar otra persona o un viaje que impide al interesado comparecer personalmente.
En estos casos, enviar cuanto antes la información completa permite avanzar en la preparación del documento y comprobar si es posible coordinar su otorgamiento en el plazo que necesita.
En Notaría Goya 21 podemos estudiar la urgencia de su caso y organizar la preparación del poder en función de la documentación necesaria y de la disponibilidad para la firma.
¿Se Puede Hacer un Poder Notarial Urgente?
Sí, un poder puede prepararse con rapidez cuando las circunstancias lo requieren, siempre que sea posible disponer de la información necesaria, realizar las comprobaciones correspondientes y coordinar el otorgamiento.
El plazo dependerá también de la complejidad del documento. Un poder para una actuación muy concreta puede requerir una preparación diferente a otro con numerosas facultades, varios apoderados, documentación societaria o elementos internacionales.
Si tiene una fecha límite, es importante indicarla desde el primer contacto para que podamos valorar la situación y evitar demoras que puedan prevenirse.
Qué Información Debe Enviar Para Agilizar el Poder
Para preparar un poder notarial urgente en Madrid, conviene facilitar desde el principio toda la información relevante y evitar intercambios innecesarios de documentación.
Además de los datos identificativos del poderdante y del apoderado, indíquenos claramente qué necesita que la otra persona pueda hacer en su nombre y cuándo debe utilizarse el poder.
Si el documento está relacionado con una compraventa, herencia, sociedad, procedimiento administrativo u otra operación concreta, puede enviar también la documentación disponible sobre ese asunto.
Cuando un abogado, asesor, entidad bancaria u otro profesional le haya facilitado instrucciones o una propuesta de facultades, es recomendable remitirla igualmente para su revisión.
Preparación y Firma del Poder
Una vez recibida la información, se estudia el caso y se prepara el documento con las facultades necesarias para la finalidad indicada.
Si falta algún dato o existe alguna cuestión que deba concretarse, se solicitará antes del otorgamiento. Tener el expediente preparado previamente permite que la cita se centre en la revisión final y la firma.
Si necesita el poder para una fecha próxima, contacte con Notaría Goya 21 indicando que se trata de una solicitud urgente, el motivo del poder y el plazo del que dispone. Así podremos valorar su caso desde el primer momento.
¿Tiene que Estar Presente el Apoderado Para Firmar el Poder?
<p>Una duda frecuente al <strong>hacer un poder notarial</strong> es si la persona que recibirá las facultades debe acompañar al poderdante a la notaría. Con carácter general, <strong>no es necesario que el apoderado esté presente durante el otorgamiento</strong>.</p> <p>Quien concede el poder es el poderdante, por lo que es este quien debe comparecer para manifestar su voluntad y firmar el documento, sin perjuicio de las particularidades que pueda presentar un supuesto concreto.</p>
Quién Debe Comparecer Ante Notario
Para otorgar el poder debe comparecer la persona que concede las facultades de representación. El notario comprobará su identidad y capacidad y se asegurará de que comprende el alcance del documento que va a firmar.
Si son varias las personas que conceden facultades dentro del mismo poder, deberá estudiarse cómo se articula el otorgamiento y quiénes deben intervenir.
El apoderado, por su parte, no tiene que firmar el poder junto al poderdante por el mero hecho de ser designado como representante.
Datos Necesarios del Apoderado
Aunque el apoderado no tenga que acudir a la firma, sí será necesario facilitar los datos suficientes para identificarlo correctamente en el documento.
Es recomendable comprobar previamente que la información proporcionada es correcta, especialmente cuando el poder debe utilizarse de forma inmediata o está relacionado con una operación que ya tiene una fecha prevista.
Cuando se designa a más de un apoderado, también deberá definirse cómo podrán actuar: por separado, conjuntamente o de la forma que corresponda según la voluntad del poderdante y la naturaleza de las facultades concedidas.
Cómo Puede Utilizar Posteriormente el Poder
Una vez otorgado el poder, el apoderado podrá acreditar su representación y ejercer las facultades concedidas cuando deba realizar el acto correspondiente.
El modo concreto de acreditar el poder dependerá de dónde vaya a utilizarse y de las características de la actuación. No será necesariamente igual su utilización ante otra notaría, una Administración Pública, un órgano judicial, una entidad financiera o una institución extranjera.
Por ello, si ya sabe dónde va a utilizarse el poder notarial, conviene indicarlo antes de prepararlo. Esta información puede ser relevante para adaptar su contenido a la operación que deberá realizar posteriormente el apoderado.
¿Cuánto Tiempo Dura un Poder Notarial?
La duración de un poder notarial depende de cómo se haya configurado y de las circunstancias que puedan afectar posteriormente a su vigencia. No todos los poderes tienen una fecha de caducidad determinada.
Por ello, cuando se prepara el documento conviene valorar no solo qué facultades necesita el apoderado, sino también durante cuánto tiempo interesa mantenerlas y si el poder responde a una operación puntual o a una necesidad de representación más prolongada.
Poderes con y Sin Plazo de Duración
Un poder puede establecer expresamente un plazo de duración o vincular determinadas facultades a una actuación concreta. También puede otorgarse sin fijar una fecha específica de finalización.
Cuando la representación se necesita únicamente para un trámite determinado, puede resultar conveniente delimitar el poder atendiendo a esa finalidad. En otros casos, el poderdante puede necesitar que el apoderado continúe representándole durante un periodo más amplio.
La opción adecuada dependerá de las necesidades del otorgante y del alcance que quiera dar a la representación.
Cuándo Deja de Tener Efecto un Poder
Un poder puede dejar de producir efectos por diferentes circunstancias. Entre ellas se encuentran su revocación por el poderdante, la llegada del plazo fijado cuando se haya establecido una duración determinada o la concurrencia de otras causas legales que determinen la extinción de la representación.
En los poderes otorgados para una finalidad concreta también deberá tenerse en cuenta el contenido del documento y las condiciones bajo las que se concedieron las facultades.
Si dispone de un poder antiguo y necesita saber si continúa siendo adecuado para una operación actual, es recomendable revisarlo antes de utilizarlo. Que un documento se otorgara hace años no permite, por sí solo, determinar si puede emplearse para el trámite que pretende realizar ahora.
Cómo Revocar un Poder Notarial
El poderdante puede revocar las facultades que previamente ha concedido cuando decida que el apoderado no debe continuar actuando en su nombre.
La revocación debe formalizarse adecuadamente y resulta especialmente importante gestionar también su comunicación, ya que el objetivo es impedir que el poder continúe utilizándose frente a terceros.
Si quiere revocar un poder notarial, conviene facilitar a la notaría los datos del poder original y, si dispone de ella, una copia. Así podrá identificarse correctamente el documento y estudiar las actuaciones necesarias en su caso.
Poder Notarial Para Realizar un Trámite Concreto
Muchas personas no necesitan conceder una representación amplia, sino simplemente autorizar a alguien para que realice un trámite concreto en su nombre. En estos casos puede prepararse un poder delimitando las facultades en función de la operación prevista.
Esta adaptación es especialmente importante porque cada actuación puede exigir facultades diferentes. No requiere el mismo contenido un poder para vender una vivienda que otro destinado a intervenir en una herencia, realizar determinadas gestiones bancarias o representar a una sociedad.
Poder Para Vender o Comprar una Vivienda
Si el comprador o el vendedor no puede acudir personalmente a una operación inmobiliaria, puede otorgar un poder notarial para comprar o vender una vivienda mediante representante.
Para preparar el documento conviene conocer previamente las características de la operación y qué deberá hacer exactamente el apoderado.
Las facultades pueden configurarse para intervenir en la compraventa y realizar las actuaciones necesarias relacionadas con ella, siempre de acuerdo con las instrucciones y límites establecidos por el poderdante.
Si la operación ya está organizada, facilitar previamente los datos del inmueble y la documentación disponible ayudará a preparar un poder ajustado a la compraventa que deberá firmarse.
Poder Para Aceptar o Tramitar una Herencia
También puede ser necesario otorgar un poder para una herencia cuando uno de los interesados no puede intervenir personalmente en determinadas actuaciones sucesorias.
En estos casos es especialmente importante concretar qué deberá hacer el representante, ya que las actuaciones relacionadas con una herencia pueden tener consecuencias jurídicas y patrimoniales diferentes.
Antes de redactar el poder deberá estudiarse el expediente y determinar las facultades que necesita el apoderado para las actuaciones que vayan a realizarse.
Poder Para Realizar Gestiones Bancarias
Un poder puede incluir facultades para que otra persona realice determinadas actuaciones ante entidades financieras en representación del poderdante.
El contenido debe ajustarse a las operaciones que realmente quiera autorizar. Las facultades necesarias pueden ser distintas dependiendo de si se trata de realizar una gestión específica o de conceder una representación bancaria más amplia.
Si el poder se prepara para una operación que ya ha sido planteada por una entidad financiera, es recomendable facilitar a la notaría la información o instrucciones proporcionadas por el banco para estudiar qué facultades deben incorporarse.
Poder Para Actuar Ante Administraciones Públicas
También pueden otorgarse poderes para realizar trámites administrativos cuando una persona necesita que otra actúe en su representación ante una Administración u organismo público.
El apoderado podrá realizar aquellas actuaciones que estén comprendidas en las facultades concedidas y que puedan efectuarse mediante representación en el procedimiento correspondiente.
Si conoce el organismo, expediente o gestión concreta para el que necesita el poder, es conveniente indicarlo previamente. De esta manera puede estudiarse la representación necesaria y evitar incluir facultades que no guarden relación con el trámite.
Poder Para Representar a una Empresa
Las sociedades pueden otorgar poderes notariales para que determinadas personas actúen en su nombre dentro de un ámbito concreto de facultades.
Estos poderes pueden responder a necesidades muy diferentes: representación en operaciones comerciales, contratación, actuaciones administrativas, gestiones bancarias u otras funciones relacionadas con la actividad de la empresa.
La escritura debe establecer con claridad qué puede hacer el apoderado y, cuando existan varios representantes, cómo podrán ejercer las facultades que se les concedan.
Para preparar un poder mercantil será necesario comprobar la representación de quien actúa en nombre de la sociedad y revisar la documentación correspondiente antes del otorgamiento.
Poder Notarial Para Utilizar en el Extranjero
Un poder notarial otorgado en España puede utilizarse en el extranjero, pero antes de prepararlo es importante conocer el país de destino y el trámite concreto que realizará el apoderado.
Las exigencias pueden variar según el Estado y la institución ante la que vaya a presentarse. Por ello, si necesita un poder para utilizar fuera de España, conviene comunicar esta circunstancia desde el primer momento y facilitar, cuando disponga de ellas, las instrucciones recibidas del profesional o entidad que utilizará el documento en destino.
Preparación del Poder Según el País de Destino
El contenido del poder debe responder a las actuaciones que realizará el representante en el extranjero. No resulta recomendable preparar un documento genérico sin conocer previamente para qué va a utilizarse.
Si un abogado, notario, entidad bancaria, organismo público u otro profesional del país de destino le ha indicado las facultades que debe contener el poder, puede facilitarnos esas instrucciones para estudiarlas antes del otorgamiento.
Esto resulta especialmente útil cuando el documento está destinado a una compraventa, una herencia, una operación empresarial o cualquier otro trámite sometido a la legislación de otro país.
Apostilla de La Haya y Legalización
Además del contenido del poder, puede ser necesario realizar trámites posteriores para que el documento público español pueda presentarse ante las autoridades del país de destino.
Cuando corresponda y el país esté sujeto al sistema previsto en el Convenio de La Haya aplicable, podrá ser necesaria la Apostilla de La Haya. Para otros países puede resultar aplicable un procedimiento de legalización diferente.
Por tanto, la apostilla no debe considerarse un requisito automático para cualquier poder destinado al extranjero. Es necesario comprobar qué formalidades se exigen en función del país y del uso que vaya a darse al documento.
Traducción del Poder Notarial
Si el poder va a presentarse en un país cuyo idioma oficial es distinto del español, también puede ser necesario aportar una traducción.
Los requisitos de la traducción dependerán de la autoridad o institución ante la que vaya a utilizarse el documento. En determinados casos podrá exigirse una traducción jurada u otra modalidad admitida por el organismo de destino.
Antes de realizar la traducción conviene conocer las exigencias concretas del país y coordinar correctamente la preparación del poder, su eventual apostilla o legalización y la traducción que corresponda.
¿Se Puede Hacer un Poder Notarial Online?
Actualmente determinados poderes notariales pueden otorgarse por videoconferencia a través de los sistemas electrónicos habilitados por el Notariado español. Sin embargo, esta posibilidad no se extiende a cualquier tipo de poder.
Por ello, si busca hacer un poder notarial online, el primer paso es comprobar si las facultades que necesita conceder se encuentran entre los supuestos legalmente admitidos para el otorgamiento a distancia.
Qué Poderes Pueden Otorgarse por Videoconferencia
La normativa permite el otorgamiento por videoconferencia de determinados poderes, entre ellos los poderes para pleitos, poderes para actuar ante las Administraciones Públicas, poderes electorales y poderes especiales para actos concretos, siempre dentro de los supuestos legalmente previstos.
Que un poder sea denominado «especial» no significa por sí solo que cualquier contenido pueda otorgarse online. Es necesario analizar las facultades que se pretenden conceder y comprobar si el acto puede formalizarse mediante videoconferencia.
Poderes que Requieren Comparecencia Presencial
No todos los poderes notariales pueden otorgarse a distancia. La legislación excluye de la autorización por videoconferencia, entre otros supuestos, los poderes generales y los poderes preventivos.
Cuando el poder que necesita no pueda formalizarse online, deberá realizarse mediante comparecencia presencial ante notario.
Si tiene dudas, puede indicarnos qué actuaciones quiere autorizar y estudiaremos si su poder puede otorgarse por videoconferencia o requiere firma presencial.
Cómo Solicitar un Poder Notarial Online
Para solicitar un poder por videoconferencia es necesario utilizar los servicios electrónicos habilitados por el Notariado y cumplir los requisitos de identificación y firma establecidos para el procedimiento.
Antes de iniciar el otorgamiento resulta conveniente tener definido qué poder necesita y facilitar la información necesaria para su preparación.
En Notaría Goya 21 podemos estudiar previamente el contenido del poder y comprobar si se encuentra entre los actos que pueden autorizarse mediante videoconferencia.
¿Por Qué Hacer Su Poder en Notaría Goya 21?
Un poder debe permitir que otra persona realice exactamente las actuaciones para las que usted necesita ser representado. Por ello, nuestro trabajo no consiste únicamente en preparar un documento para firmar, sino en entender previamente qué necesita y configurar adecuadamente las facultades.
Estudiamos Qué Poder Necesita
Puede explicarnos qué trámite debe realizar y qué actuaciones tendrá que llevar a cabo su representante. A partir de esa información estudiaremos qué tipo de poder se adapta mejor a su situación.
Esto permite diferenciar, por ejemplo, entre una representación para un acto muy concreto y aquellas situaciones en las que se necesitan facultades más amplias.
Redacción Adaptada a las Facultades que Quiere Conceder
El contenido del poder se prepara atendiendo a su finalidad y a las facultades que realmente necesita el apoderado.
Una redacción adecuada ayuda a evitar dos problemas: que el representante carezca posteriormente de una facultad necesaria para realizar el trámite o que se le concedan atribuciones que el poderdante no pretendía otorgar.
Asesoramiento Notarial Personalizado
Antes de la firma podrá conocer el contenido y alcance jurídico del poder y plantear las dudas que tenga sobre las facultades que va a conceder.
El asesoramiento notarial es imparcial y permite que el otorgante tome su decisión conociendo los efectos del documento antes de firmarlo.
Preparación Ágil de Poderes Notariales
Si nos facilita previamente la información y documentación necesaria, podemos avanzar en la preparación del poder antes de su comparecencia.
Cuando existe una fecha límite o una necesidad especialmente urgente, indíquelo al contactar con nosotros para que podamos valorar la disponibilidad y organizar la preparación y firma del documento de la forma más ágil posible.
Notaría Para Poderes Notariales en Madrid
Notaría Goya 21 se encuentra en Madrid y puede asistirle en la preparación y otorgamiento de diferentes tipos de poderes notariales, tanto para actuaciones que deban realizarse en España como para documentos destinados al extranjero.
Si todavía no sabe exactamente qué tipo de poder necesita, puede explicarnos qué debe hacer la persona que le representará y le orientaremos sobre la forma de plantear el otorgamiento.
Preguntas frecuentes
Solicite Cita Para Hacer Su Poder Notarial
Si necesita hacer un poder notarial en Madrid y quiere comenzar a preparar el documento, puede ponerse en contacto con Notaría Goya 21. Explíquenos para qué necesita la representación y le indicaremos la documentación necesaria para preparar el poder y coordinar su firma ante notario.
